Question 1

Est-il possible de téléphoner pour poser mes questions ?

Accepted Answer

Oui bien sûr ! Il est préférable de nous faire un mail, vous aurez une réponse rapide sous 24h. Si vous n'avez pas la réponse dans les 24h, renvoyez votre mail ou n'hésitez pas à nous écrire par SMS, nous sommes encore plus réactifs !

Question 2

Est-il possible de venir visiter le Domaine plusieurs fois ?

Accepted Answer

Le Domaine est visible autant de fois que vous le souhaitez sur rendez-vous. Vous pouvez venir du lundi au dimanche. Si vous souhaitez visiter nos hébergements il est préférable de venir entre 12h et 16h le week-end et pour les RDV en semaine, tout dépend du planning des séminaires.

Question 3

Est-il possible de déposer les alcools avant le jour du mariage ?

Accepted Answer

Sur rendez-vous, vous pouvez venir déposer les alcools la veille ou l'avant-veille qui précède votre événement. Nous vous mettons à disposition un endroit sécurisé et frais mais non réfrigéré.

Question 4

Avons-nous l'exclusivité du lieu ?

Accepted Answer

Vous avez l'exclusivité de vos espaces ! Il n'y a qu'un seul mariage à la fois. Toutefois, nous pouvons avoir un séminaire qui termine vers 17h en semaine et qui arrive le lundi matin vers 9h. Chacun a ses espaces privatisés.

Question 5

Peut-il y avoir plus d'invités au cocktail qu'au dîner ?

Accepted Answer

Oui, le nombre de personnes au cocktail n'est pas limité et n'est pas comptabilisé dans la part variable du tarif de la soirée. C'est en revanche un détail que nous vous demanderons de renseigner dans le fichier word « Infos Verrière/Séquoia » ainsi que le nombre d'enfants.

Question 6

L'accès au Domaine à partir de 15h n'est-il pas trop court pour les prestataires ?

Accepted Answer

Le Domaine fonctionne ainsi depuis 18 ans pour que tout se déroule de manière fluide. Nous enchaînons les mariages — il y en a sûrement un juste avant et un après le vôtre. Ces horaires permettent que les prestataires, mariés et invités de mariages différents ne se croisent pas, et que le Domaine soit remis à blanc entre deux événements. Une souplesse horaire peut être accordée à la décoratrice de l'île des cérémonies.

Question 7

Comment proposer l'hébergement à nos invités sans avoir à leur réclamer l'argent ?

Accepted Answer

Vous pouvez utiliser des cagnottes en ligne. Nous travaillons également avec Guillaume qui propose une application dédiée et entièrement personnalisable (guillaume@masfair.com).

Question 8

À quoi sert la coordinatrice restauration incluse dans le prix ?

Accepted Answer

Elle fait en sorte que votre mariage se déroule au mieux avec un traiteur qui ne connaît pas notre lieu. Elle répond aux questions du traiteur, connaît les emplacements du matériel, a accès aux clés des garages et est habilitée à conduire les voiturettes. C'est un gage de sérénité.

Question 9

Le portail du Domaine sera-t-il ouvert ?

Accepted Answer

Le portail sera ouvert dès votre arrivée. Il sera fermé dans la nuit par le régisseur. Le lendemain matin pour le Brunch, il faudra donner le code d'entrée à votre traiteur qui laissera le portail ouvert pour vos invités.

Question 10

Mais en cas de pluie ?

Accepted Answer

Les hôtesses doivent se trouver au parking avec des parapluies et leur rooming list pour proposer aux invités des chalets Savoyard, Canadien et Finlandais de se rendre en voiture. Les invités du Hameau et du Lodge doivent laisser leurs voitures au parking principal.

Question 11

Les invités peuvent-ils se rendre en voiture aux grands chalets ?

Accepted Answer

Oui, c'est vous qui autorisez ou non vos invités à se rendre dans les différents chalets en voiture. Il est préférable de leur dire de redescendre à pied pour éviter les passages devant l'espace cocktail.

Question 12

Comment faire garder les enfants ?

Accepted Answer

À partir de plus de 5 enfants de moins de 10 ans, il est obligatoire de faire appel à Déborah et ses équipes (Wedding Sitter, nos baby-sitters partenaires). C'est obligatoire pour la sécurité des enfants car le Domaine est grand avec des étangs et des animaux.

Question 13

Y a-t-il un rafraîchissement prévu à l'arrivée de nos invités ?

Accepted Answer

Non, vous devez demander à votre traiteur d'organiser un bar à eau, jus de fruit, Coca sous les arbres devant la Grande Verrière ou sur l'île. Ce rafraîchissement est fortement recommandé si vos invités arrivent dès 17h.

Question 14

Où se trouvent les toilettes ?

Accepted Answer

Un toilette homme pour le cocktail sous l'escalier accédant à la chambre Capucine du hameau, et un toilette femme à l'entrée de l'espace détente par la salle du Tibet. Dès votre entrée en salle, ces toilettes sont fermées car vous disposez de sanitaires dans la Grande Verrière et la Salle Séquoia.

Question 15

Que comprend la cérémonie d'engagement ?

Accepted Answer

Vous disposez de l'île avec son accès par le petit pont blanc. Cela comprend la mise en place de 250 chaises blanches pliantes et d'un ponton surélevé de 5m×5m (25 m²) avec 2 prises électriques. L'option comprend également le plan B que nous nous chargeons d'installer.

Question 16

À quelle heure la cérémonie est-elle préparée ?

Accepted Answer

Nous préparons la cérémonie vers 14h pour être sûrs du temps qu'il fera vers 17h30–18h. Vos prestataires peuvent accéder au Domaine à partir de 15h. Exception : vous pouvez venir dès le matin préparer la décoration de l'île car elle se situe à l'entrée du Domaine.

Question 17

Mais s'il pleut ?

Accepted Answer

En cas de pluie ou de temps incertain, la Responsable Commerciale Mariage vous appellera pour convenir du lieu de la cérémonie. Si le dîner est dans la Salle Séquoia, le plan B est la Verrière (et vice versa).

Question 18

En cas de canicule ?

Accepted Answer

En cas de forte chaleur, nous vous proposerons de faire la cérémonie le plus tard possible à l'ombre sur l'île. Il faudra prévoir un bar à eau par votre traiteur. Notre tonnelle peut servir pour déposer les rafraîchissements.

Question 19

Les pétales de roses sont-elles autorisées ?

Accepted Answer

Oui, vous pouvez organiser un lancé de pétales de roses naturelles, à condition qu'elles soient ramassées ensuite par votre décoratrice. Tout ce qui est naturel est autorisé. Tout ce qui ne l'est pas est strictement interdit.

Question 20

Est-ce que je peux faire mon cocktail dans le parc ?

Accepted Answer

Il est préférable de conserver les buffets autour de la fontaine pour la praticité du traiteur et comme repère pour vos invités. L'espace est à l'ombre, à l'abri du vent, dispose de 5 parasols géants et de nombreuses prises électriques. Vos invités peuvent s'installer sur le mobilier du parc, non loin.

Question 21

Et en cas de pluie ou de froid ?

Accepted Answer

Vous disposez obligatoirement d'un plan B que nous déterminerons ensemble. Vous disposez de chauffe-terrasse en option sous les grands parasols. Nous vous conseillons de prendre l'option Braséro (feu de bois) pendant le cocktail.

Question 22

De quel matériel disposons-nous pour le cocktail ?

Accepted Answer

Vous disposez des tables de buffet, de chaises en fer forgé (38 chaises et 8 tables), de mange-debout en fer forgé et de 5 parasols géants de 24 m². Il est tout à fait possible de bouger le mobilier tant que tout est remis à sa place à l'issue de l'événement.

Question 23

Est-ce que l'espace cocktail est sonorisé ?

Accepted Answer

Notre régisseur peut vous installer une enceinte Bose sur laquelle vous pouvez brancher un ordinateur ou un téléphone portable via un câble Jack que vous devez apporter.

Question 24

Est-ce que je peux mettre des pétales de fleurs dans la fontaine ?

Accepted Answer

Vous pouvez mettre des pétales de fleurs naturelles dans la fontaine et demander à votre décoratrice de les retirer le lendemain.

Question 25

Qui fait le plan de salle et la mise en place des tables ?

Accepted Answer

Un mois avant le mariage, nous vous envoyons un mail récapitulatif avec tous les documents. Vous recevrez un plan sous PowerPoint à modifier et nous renvoyer. La mise en place des tables et chaises doit être effectuée par votre traiteur.

Question 26

Est-ce que je peux amener mon DJ ?

Accepted Answer

Vous pouvez amener votre DJ qui devra apporter sa régie et ses câbles. Le régisseur sera là pour qu'il puisse se brancher et s'installer.

Question 27

Puis-je amener mon traiteur ?

Accepted Answer

Oui, s'il respecte les conditions : visite du site + signature de la charte + chèques de caution (500€ et 300€), partir 1h après le dernier client pour démonter et nettoyer, être en charge du montage, service et démontage, partir avec ses déchets.

Question 28

Y a-t-il une estrade pour un orchestre ou DJ ?

Accepted Answer

Oui, vous bénéficiez d'une estrade moquettée en noir de 18 m² (jusqu'à 24 m² en supplément). Les orchestres sont autorisés uniquement dans la salle Séquoia qui bénéficie d'un plafond acoustique.

Question 29

Y a-t-il de l'éclairage à apporter dans la salle ?

Accepted Answer

La salle est déjà très bien équipée. Vous pouvez disposer des bougies sur les tables et tout autour de la terrasse à condition qu'elles soient enfermées dans un photophore en verre hermétique ou qu'elles soient en LED.

Question 30

Existe-t-il une loge pour les artistes ?

Accepted Answer

Vous disposez de la salle du Bossu pour les artistes, située dans le hameau derrière le bureau.

Question 31

Combien de sièges bébé disposez-vous ?

Accepted Answer

Nous disposons de deux sièges bébé. Le Lodge peut être utilisé pour la nurserie des petits.

Question 32

Y a-t-il un vestiaire ?

Accepted Answer

Nous n'avons pas de vestiaire dédié. Nous mettons à disposition des portants dans les salles. Au-dessus de 12° le soir, 2 portants dans un coin suffisent. Vous pouvez demander à nos baby-sitters de gérer l'accueil vestiaire.

Question 33

Y a-t-il une limite d'horaire pour la soirée au Lodge ?

Accepted Answer

Non, il n'y a pas de limite d'horaire au Lodge, vous pouvez disposer de cet espace toute la nuit. En début de soirée, c'est le coin des enfants avec les baby-sitters. Le dernier doit juste éteindre les lumières. La salle du Lodge est incluse uniquement dans le forfait hébergement.

Question 34

Le Lodge est-il sonorisé ?

Accepted Answer

Il y a des enceintes intégrées avec connexion bluetooth et un Jukebox à disposition. La sonorisation est configurée avec peu de basses pour ne pas gêner vos convives qui dorment dans le Lodge.

Question 35

Est-ce que je peux prendre seulement 20 couchages ?

Accepted Answer

Les samedis et dimanches soirs ainsi que les veilles de jours fériés en haute saison, le forfait 109 couchages est obligatoire. Les vendredis soirs en haute saison, le forfait 23 couchages au Lodge est obligatoire. Vous pouvez prendre des couchages à la carte (80€/pers) en semaine ou les week-ends en basse saison.

Question 36

À quelle heure mes invités peuvent-ils prendre leurs chambres ?

Accepted Answer

L'accès aux chambres est à partir de 17h.

Question 37

Y a-t-il une chambre des mariés ?

Accepted Answer

Non, les mariés peuvent être partout, même dans les chalets ! Toutefois, les mariés choisissent très souvent la chambre Camélia car elle est stratégiquement bien placée et dans des tonalités nuptiales.

Question 38

Les mariés peuvent-ils avoir leur chambre vers 14h ?

Accepted Answer

Oui, si vous avez choisi l'option Cérémonie et le forfait hébergement, vous pourrez arriver à partir de 14h avec votre famille proche (maximum 12 personnes).

Question 39

Avez-vous un conseil pour la répartition des chambres ?

Accepted Answer

Nous avons souvent une famille au Hameau, l'autre au Lodge, les amis dans les chalets Savoyard et Canadien, et les VIP dans les chalets Finlandais.

Question 40

Y a-t-il des clés aux portes des chambres ?

Accepted Answer

Nous n'avons pas de service de clés. Seule la chambre Camélia pour les mariés dispose d'une clé. Il n'y a que vous le jour J sur le Domaine. Il y a cependant des coffres-forts dans les armoires des 5 chambres du Hameau.

Question 41

Y a-t-il des serviettes dans les chambres ?

Accepted Answer

Toutes les chambres sont préparées. Les lits sont faits avec les serviettes sur chaque lit. Les savons sont dans toutes les salles de bain avec un sèche-cheveux et une bouteille d'eau.

Question 42

À quel moment dois-je envoyer la rooming list ?

Accepted Answer

Vous pouvez envoyer la rooming list dans les 15 jours qui précèdent le mariage. Une V1 doit absolument être envoyée 1 mois avant le mariage.

Question 43

Est-ce que je peux coller les noms sur les portes des chambres ?

Accepted Answer

Vous pouvez coller les noms avec les plans sur les portes en utilisant du scotch sur les vitres et de la patte à fixe sur le bois. Vous pouvez aussi mettre un petit mot sur chaque lit indiquant les horaires, la libération des chambres, le petit déjeuner au Lodge, le brunch...

Question 44

Y a-t-il de la lumière le long du chemin pour les chalets Savoyard et Canadien ?

Accepted Answer

Il y a trois capteurs le long du chemin qui donnent un éclairage suffisant.

Question 45

À quelle heure doit-on quitter les chambres ?

Accepted Answer

Les chambres doivent être libérées à 11h impérativement car nous enchaînons souvent sur un autre mariage le soir même.

Question 46

Où se passe le petit-déjeuner ?

Accepted Answer

Le petit-déjeuner se passe dans le Lodge ou sur la grande terrasse dans la limite de 50 personnes si le temps le permet (3 grandes tables de 12 en extérieur). Au-delà de 50 personnes, il faudra prendre la Grande Verrière en format brunch.

Question 47

Quels sont les horaires du petit-déjeuner ?

Accepted Answer

Le petit-déjeuner se déroule de 8h00 à 11h00.

Question 48

Comment se passe le petit-déjeuner ?

Accepted Answer

Toute la vaisselle est disponible dans la cuisine du Lodge. Vous disposez d'une machine à café professionnelle à grains (50 cafés), d'une machine à filtre, d'une bouilloire, d'un lave-vaisselle, d'un four, d'un micro-onde et de plaques chauffantes. Cela fonctionne comme un gîte : vous devez rendre le lieu propre.

Question 49

Y a-t-il une boulangerie dans le village ?

Accepted Answer

Vous pouvez joindre la boulangerie Ravel qui vous livrera votre commande de viennoiseries et de pain (02 37 83 40 52). Commandez environ une quarantaine de viennoiseries pour les lève-tôt car les jeunes iront directement au Brunch vers 11h.

Question 50

Y a-t-il une personne pour servir le petit-déjeuner ?

Accepted Answer

Non, il n'y a personne pour vous servir. Vous pouvez demander à votre traiteur de mettre à disposition un maître d'hôtel dès le matin pour napper les tables et préparer le café et le jus d'orange.

Question 51

Où se passe l'espace Brunch ?

Accepted Answer

Sur la terrasse de la Grande Verrière en cas de beau temps. En cas de pluie ou de froid, à l'intérieur de la Grande Verrière.

Question 52

De quel matériel disposons-nous pour le brunch ?

Accepted Answer

Le même matériel que pour la soirée : tables, chaises, buffet, parasol, chaises longues, plus les cages de foot et le terrain de pétanque. Amenez vos ballons !

Question 53

La Grande Verrière est-elle climatisée ?

Accepted Answer

La Grande Verrière dispose d'un chauffage réversible. Vous pouvez donc faire un mariage de 5° jusqu'à +30° dans de bonnes conditions.

Question 54

À quelle heure doit-on commencer le Brunch ?

Accepted Answer

Vous pouvez commencer le Brunch vers 11h du matin. Laissez-vous une heure pour un match de foot ou vous relaxer sous les arbres, et la dernière heure pour vous dire au revoir.

Question 55

Peut-on faire son Brunch soi-même ?

Accepted Answer

Oui, mais c'est beaucoup de contraintes. Il est fortement conseillé d'embaucher 1 maître d'hôtel pour 50 personnes. Il faudra prévoir du nappage, des sacs poubelles, tout le matériel café, et rendre le lieu propre.

Question 56

À quelle heure le Brunch se termine-t-il ?

Accepted Answer

Le Brunch se termine à 15h : vos invités doivent être partis avant 15h. Vers 14h, libérez l'espace pour que le traiteur puisse ranger et nettoyer. Une tolérance est accordée jusqu'à 16h pour le noyau familial.

Question 57

Peut-on prendre des heures supplémentaires pour le Brunch ?

Accepted Answer

Dans la mesure où nous n'enchaînons pas sur un autre mariage, vous pouvez prendre des heures supplémentaires au prorata de vos heures de Brunch.

Le mariage de vos rêves
en Yvelines

Votre mariage mérite
un écrin d'exception

Tout pour un mariage
parfait

Île des Cérémonies

Grande Verrière

Mur LED

Espace abrité pour votre confort

153 couchages sur place

Espace mariés

De la cérémonie
au brunch du lendemain

Préparatifs

Installation des prestataires

Cérémonie

Le cocktail

Dîner & Festivités

Hébergement

Brunch

Chaque espace,
une expérience unique

Des experts sélectionnés
pour votre mariage

Traiteurs

Photo & Vidéo

DJ & Animation

Décoration florale

Wedding Planners

Faire-part

Baby-sitters

Animations parc

Nos plus beaux
mariages

Ils se sont mariés
à la Butte Ronde

Tout ce que vous devez savoir

Préparation du mariage

Votre mariage de rêve
commence ici

Le mariage de vos rêvesen Yvelines

Votre mariage mériteun écrin d'exception

Tout pour un mariageparfait